通过微信小程序、电脑WEB端及Outlook直接预约会议室填写会议信息，Outlook会发送邮件给相关参会者，同时会议信息将添加到Outlook日程中，相关会议室设备同步会议信息，你将感受前所未有的有序与轻松。

作为一名参会者，你会获得比以前更清晰的提醒与指引：除去邮件提醒，Outlook日程中也会添加相关会议提醒；电梯口或前台的引导屏可以帮助你快速找到会议室；门口屏会提示会议状态并进行与会签到；会议平板、桌面控制屏也都准备就绪。

会中——远程视频顺畅，协作沟通高效

newline智能会议室空间管理解决方案整合了丰富的硬件设备与软件功能，让协作沟通、视频会议、头脑风暴等更快捷易用。

在远程视频会议中，具有摄像头及麦克风的整体方案可以快速开启“面对面”交流；通过桌面上的专业控制屏，组织者可以对视频会议设备进行集中管控，包括一键入会、调整摄像头方向或一键静音等。与会者可以直接进行无线投屏显示，并应用交互白板的书写、擦除等功能。

会后——分享资料便捷，执行成效攀升

会议结束后，组织者需要把重要的决议和资料保存与归档，并且还要考虑如何推动决议有效执行。

组织者可以将各种资料、标注、录音录屏等保留存档，并将会议内容分享给与会者，一键生成二维码，与会者用手机扫码，即可下载保存会议资料，方便在后续工作中随时查阅，促进决议执行。

管理——一键部署灵活，智能管理有序

与此同时，newline智能会议室空间管理解决方案具备强大的管理平台，可对会议室进行增删和查改。对会议室内的设备也可以进行统一部署、管理、OTA升级、状态检测等功能。对会议室预订人员的权限管理同样重要，让会议室管理更加轻松有序。

引导屏也可实时、直观展示本楼层会议室使用情况、位置及预约信息。

针对会议室使用效率提升，newline智能会议室空间管理解决方案给出物联网解决方案。在会议室部署物联网传感器设备，通过对会议室空间进行实时扫描，数据将实时上传至管理平台，若15分钟内，未感知会议室内有人员存在，管理平台将自动释放会议室资源，供其他预约者使用，提高会议室利用率。